Amennyiben nem a DiMa webes levelező programját használjuk a személyes emailek olvasásához, úgy kétféle lehetőség közül választhatunk, hogy az általunk preferált program milyen módon töltse le a levelezésünket.— Az első lehetőség a POP3. Ebben az esetben minden szinkronizáláskor a program letölti a leveleket és törli őket a szerverről, így csak egy helyen lesznek meg. Ezzel jelentősen spórolhatunk a tárterülettel.( Ennél a módnál is van lehetőség a beállításoknál módosítani, hogy a levelekből egy példány a szerveren maradjon) A másik választás az IMAP. Ennél a program nem törli a leveleket, így azok a szerveren és az általunk használt helyen is megmaradnak és folyamatosan szinkronizálódnak. Akkor használjuk ezt a protokollt, ha egyszerre több helyről érjük el a leveleket (számítógép, okostelefon, stb.), valamint amennyiben biztonságban szeretnénk tudni az emaileinket (mivel a szerveren mindig készül róla biztonsági mentés).